Warum du nicht weißt, dass deine Inventarteile veraltet sind (und was du dagegen tun kannst)

Es passiert ständig: Ein Wartungsplan verzögert sich, weil ein Ersatzteil (anscheinend) veraltet ist und es fast unmöglich ist, es zu beschaffen. Das Problem ist nicht nur die Verzögerung. Es ist so, dass das Wartungsteam jetzt weiß, dass sein Risiko gestiegen ist, da das Teil möglicherweise dringend zur Reparatur der Ausrüstung benötigt wird. Schlimmer noch, Zweifel schleichen sich allmählich in das Denken des Teams ein. Die Leute beginnen sich zu fragen, ob dieser Teil veraltet war, und wir wussten nicht, was ist, wenn es noch andere veraltete Teile gibt? Der schwierigste Teil dieser Erkenntnis ist, dass es wahrscheinlich ist, dass sich in ihrem Bestand tatsächlich viele veraltete Teile befinden.

Die Herausforderungen bei der Verwaltung von Ersatzteilen sind so alltäglich geworden, dass viele sie als unvermeidlichen Aspekt der Wartung, Reparatur und des Betriebs (MRO) akzeptieren. Unabhängig davon, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, ist es jedoch möglich, Ihre Ersatzteile problemlos zu verwalten, ohne die geistige Gesundheit Ihres Teams zu beeinträchtigen.

In diesem Artikel behandeln wir die Hauptgründe für die Obsoleszenz von Teilen und bieten einige strategische Einblicke in wie Sparrow Ihnen helfen kann, diese unendliche Herausforderung zu meistern. Lass uns anfangen!

Was ist Obsoleszenz von Teilen?

Fangen wir mit den Grundlagen an. Obsoleszenz ist ein natürlicher Bestandteil des Lebenszyklus fast aller Komponenten. Komponenten werden auf den Markt gebracht, einige Jahre lang verkauft und erreichen dann ihr „Lebensende“. Dies ist auf die Einführung neuer Technologien, Änderungen von Standards oder Änderungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zurückzuführen (z. B. IE3 und IE4).

Das Ergebnis? Unternehmen haben Schwierigkeiten, die benötigten Teile zum richtigen Zeitpunkt zu finden, was die Verfügbarkeit gefährdet

Wie sollte das funktionieren?

Es ist auch kein neues Problem. Maschinenhersteller sind häufig dafür verantwortlich, ihre Kunden darauf hinzuweisen, dass eine Komponente ihrer Ausrüstung bald veraltet ist. Tatsächlich verfügen sie jedoch nicht immer selbst über die Lebenszyklusdaten, wie wir später erfahren werden.

Wenn Maschinenhersteller jedoch wissen, dass ein Teil bald veraltet ist, können sie Upgrades oder Nachrüstungen für die Ausrüstung vorschlagen, damit ihre Kunden mit neueren Ersatzteilen arbeiten können. Dies ist eine gängige Praxis, um die Gesamtfunktionalität der Ausrüstung zu verbessern und es dem Unternehmen zu ermöglichen, neue technologische Fortschritte besser zu nutzen, da die Branche immer innovativer wird.

Die meisten Unternehmen nutzen diese Upgrades jedoch nicht. Budgetbeschränkungen zwingen sie, mit dem zu arbeiten, was sie bereits haben. Dazu gehört es, Maschinen und Produktionslinien so lange wie möglich am Leben zu halten, was oft zu kniffligen Altmaschinen führt, die zu Eckpfeilern von Fabriken werden, wenn neue und innovative Maschinen um sie herum gebaut werden.

Die Auswirkungen der Veralterung von Teilen

Wartungsmanager haben ein allgemeines Sprichwort: „Wenn Sie es brauchen, ist es zu spät“, was das Problem mit dem Ersatzteilmanagement wirklich auf den Punkt bringt. Das ist auch der Grund, warum es manchmal fast unmöglich ist, eine Maschine zu finden, wenn sie ausfällt und ein bestimmtes Teil benötigt.

Das Ergebnis können Probleme wie Eilbestellungen für Teile und zusätzliche Gebühren für den Expressversand sein. Dann, bis das Teil eintrifft, steht die Maschine im Leerlauf. Das ist natürlich der Fall, wenn das Teil überhaupt auf den üblichen Märkten zu finden ist. In einigen Fällen muss ein Wartungsleiter zu Ersatzteilhändlern gehen. Dies kann deutlich höhere Preise bedeuten. All dies bedeutet, dass Maschinen länger als nötig stehen. Das reduziert die Produktivität und schmälert die Gewinne.

Diese Tatsache veralteter Anlagen erinnert uns daran, warum wir vorausschauend denken und Strategien planen müssen, um Fallstricke zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Du bekommst nicht genug Informationen

Die Obsoleszenz von Ersatzteilen bleibt in der Regel unbemerkt. Das liegt daran, dass es keinen Standardbenachrichtigungsmechanismus gibt, der Unternehmen darauf hinweist, wenn Komponenten nicht mehr verfügbar sind oder nicht mehr unterstützt werden. Jeder Hersteller und Lieferant hat sein eigenes Verfahren, um Teile als veraltet aufzulisten (einige haben sogar gar keinen Prozess). Das kann schwierig werden, wenn Sie mehr als 1.500 Hersteller für Ihre Ersatzteile haben. Daher besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen möglicherweise eine Benachrichtigung verpasst — falls es überhaupt eine erhält. Zusätzlich zu den verpassten Benachrichtigungen fehlt es Unternehmen derzeit auch an der Möglichkeit, Obsoleszenzdaten von Herstellern zu erhalten. Schließlich werden viele Teile von Maschinenbauern oder Ersatzteilhändlern gekauft, die keine Benachrichtigungen über Obsoleszenz oder Aufrüstung versenden.

Wie können wir das lösen?

Um der Obsoleszenz von Teilen entgegenzuwirken, ist ein proaktiver und informierter Ansatz erforderlich. Die Bekämpfung der zuvor identifizierten Ursachen läuft auf zwei umsetzbare Lösungen hinaus.

1. Holen Sie sich die Informationen: Die Bedeutung konsolidierter Echtzeitinformationen kann nicht genug betont werden. Investieren Sie in fortschrittliche Bestandsverwaltungssysteme wie Sparrow, das Lebenszyklusdaten von Herstellern und Lieferanten bezieht. Solche Systeme können Sie über mögliche Unterbrechungen der Lieferkette informieren, Einblicke in Teile geben, die sich dem Ende ihrer Lebensdauer nähern, und Ihnen helfen, sich ändernde Branchentrends zu verstehen. Einheitliche Daten ermöglichen es Ihnen nicht nur, Herausforderungen vorherzusehen, sondern geben Ihnen auch das Wissen an die Hand, um fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.

2. Erwerben Sie genügend Teile für Ihren Lebenszyklus: Sobald Sie die richtigen Informationen haben, ist der nächste Schritt die strategische Beschaffung. Anstatt sporadische Einkäufe aufgrund des unmittelbaren Bedarfs zu tätigen, sollten Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Maschinen oder Anlagen berücksichtigen. Schätzen Sie die Menge und die Art der Teile ab, die Sie in diesem Lebenszyklus benötigen, und berücksichtigen Sie dabei mögliche Unterbrechungen oder Stillstände. Verschaffen Sie sich einen langfristigen Überblick über Ihr Teilelebenszyklus durch den Einsatz von KI mit Sparrow.plan. Wir beseitigen Überbestände und reduzieren Ausfallzeiten, ohne dass Ihr Team zusätzlich arbeiten muss

Verhinderung von Obsoleszenz mithilfe von Ersatzteilverwaltungssoftware

Nun, da wir die Hauptursache identifiziert haben, wie vermeiden Sie, in die Obsoleszenzfalle zu tappen? Hier kommt die Software zur Bestandsverwaltung von Ersatzteilen ins Spiel — insbesondere Sparrow, die (unserer voreingenommenen Meinung nach) in einzigartiger Weise auf diese Herausforderungen zugeschnitten ist. Wie machen wir das?

Bestandsübersicht in Echtzeit

Sparrow.stock Manager bietet einen Echtzeit-Einblick in den Inventarstatus. Auf diese Weise können Sie umgehend passen Sie Ihre Beschaffungsstrategien an und minimieren Sie so die Wahrscheinlichkeit, dass veraltete Teile auf Lager sind.

Ersatzteiloptimierung

Sparrow.plan bietet eine einzigartige Lösung für Vorhersage des Ersatzteilbedarfs. Sparrow verwendet Ihre Daten wie Ersatzteilbestand und Stücklistenlisten in Kombination mit Herstellerdetails und Einblicken in die Lieferkette und bietet erstklassige Prognosen für die Ersatzteilnachfrage.

Bündelung von Ersatzteilen

Es ist schwierig, den Bedarf an Ersatzteilen vorherzusagen: Die Nachfrage ist uneinheitlich, und die Zeit, die benötigt wird, um diese Teile zu erhalten, ist unregelmäßig und schwankend. Aus diesem Grund ist es ineffizient, Entscheidungen über die Bevorratung von Ersatzteilen auf der Ebene eines einzelnen Standorts zu treffen. Die Lösung? Sparrow.pool.

Durch die Bündelung vieler Standorte mit ähnlichem Ersatzteilbedarf, jeder Standort kann mit weniger Teilen auf Lager auskommen und sich bei Bedarf auf das Netzwerk verlassen. Dadurch wird das Risiko von Über- oder Unterbeständen reduziert.

Minimierung der Veralterung von Teilen: Unterstützende Verfahren

Die Wartung und Verwaltung von Ersatzteilen mit Sparrow ist eine bewährte Methode, um die Veralterung von Teilen in Schach zu halten. Sie können unsere Software mit Ihren anderen Wartungspraktiken kombinieren, um eine effizientere und praktischere allgemeine Wartungsstrategie zu erreichen.

Das sind die ersten Schritte:

1. Überprüfe regelmäßig deine Daten: Um die Integrität und Zuverlässigkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, sind Datenintegritätsanalysen für jedes Unternehmen unerlässlich. Sie können es sich als eine Form der Präventivmedizin vorstellen. Mithilfe eines engagierten Teams oder innovativer automatisierter Tools können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten immer korrekt und relevant sind. Der andere Vorteil der Durchführung regelmäßiger Bewertungen besteht darin, dass sie Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie die aktuellen Datenverwaltungspraktiken verbessern können. Hier ist eine Liste unserer Best Practices für die Prüfung und Bereinigung Ihrer Daten.

2. Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen: Richten Sie starke Kommunikationskanäle mit Anbietern ein. Sie können wertvolle Einblicke in bevorstehende Produktänderungen oder Produktausläufe geben. Tools wie Sparrow.Clean können verwendet werden, um diese Arbeit zu erleichtern, indem maschinelles Lernen zur Anreicherung und Bereinigung vorhandener Daten.

3. Trainiere deine Teams: Stellen Sie sicher, dass die Teams für Beschaffung und Bestandsmanagement mit den neuesten Branchentrends vertraut sind. Ein gut informiertes Team kann strategische Entscheidungen treffen, die den betrieblichen Anforderungen des Unternehmens entsprechen.

4. Teile rechtzeitig recyceln oder entsorgen: Haben Sie eine klare Strategie, um veraltete Teile wieder in das Branchenökosystem aufzunehmen. Ganz gleich, ob es darum geht, sie zu vergünstigten Preisen zu verkaufen, zu recyceln oder zu spenden, ein Plan stellt sicher, dass veraltete Teile nicht ungenutzt in Lagern herumliegen.