Einführung von MatchAssist: Schnellere und intelligentere Ersatzteilidentifikation mit SPARROW.Clean

Hersteller sind auf präzise Ersatzteildaten angewiesen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. In den meisten Unternehmen sind Materialkataloge jedoch fragmentiert, inkonsistent und voller Duplikate: das Ergebnis jahrelanger manueller Pflege, isolierter Systeme und unvollständiger Informationen. SPARROW.Clean wurde genau entwickelt, um dieses Problem zu lösen.

Und jetzt ist mit unserer neuen MatchAssist-Oberfläche die Bereinigung und Anreicherung Ihrer Ersatzteildaten schneller, transparenter und intuitiver als je zuvor. Sie baut auf einer bestehenden Funktion innerhalb von SPARROW.Clean auf, die nun neu gestaltet wurde, um mehr Klarheit, bessere Einblicke und einen deutlich effizienteren Workflow zu ermöglichen.

Warum MatchAssist entscheidend ist

Jeder Hersteller verwaltet Tausende von Materialstammsätzen. Zu erkennen, welche internen Datensätze tatsächlich dasselbe Herstellerteil beschreiben - trotz unterschiedlicher Bezeichnungen – ist entscheidend. Nur so lässt sich die Datenqualität nachhaltig verbessern. Duplikate werden konsequent eliminiert und Bestellprozesse bleiben zuverlässig und fehlerfrei.

Die manuelle Durchführung dieses Abgleichs ist jedoch zeitaufwendig, langsam und fehleranfällig. Genau hier setzt MatchAssist in SPARROW.Clean an.

SPARROW.Clean vergleicht Ihren internen Ersatzteilkatalog automatisch mit Herstellerkatalogen, Lieferantenkatalogen und Online-Datenquellen. Potenzielle Übereinstimmungen werden identifiziert, unvollständige Datensätze angereichert und fehlende Informationen gezielt hervorgehoben. Der zugrunde liegende Algorithmus erkennt Übereinstimmungen über mehrere Attribute hinweg – nicht nur über Namen oder Nummern, sondern auch über Abmessungen, technische Spezifikationen, Herstellerinformationen und beschreibende Texte.

MatchAssist zeigt transparent auf, welches konkrete Attribut eine Übereinstimmung ausgelöst hat, sodass Anwender jederzeit nachvollziehen können, warum zwei Positionen zusammengehören. Das System bewertet zudem die Wahrscheinlichkeit, dass zwei Datensätze dasselbe Teil beschreiben, und unterstützt bei der Klärung sogenannter „unklarer Teile“, bei denen kritische Attribute fehlen. Dabei gibt ein Zuverlässigkeits-Score eine Prognose darüber ab, wie sicher jede vorgeschlagene Übereinstimmung ist.

Ihr Team prüft und bestätigt die Vorschläge anschliessend in einer Oberfläche, die konsequent auf Klarheit und Geschwindigkeit ausgelegt ist. Das Ergebnis ist ein Materialstamm, der über die Zeit hinweg sauberer, strukturierter und deutlich verlässlicher wird.

Eine Benutzeroberfläche für Skalierung ausgelegt

MatchAssist ermöglicht es Ihrem Team, auch sehr grosse Datenmengen effizient zu bearbeiten, ohne dabei die Kontrolle oder den Überblick zu verlieren. Die Benutzererfahrung ist gezielt auf operative Teams ausgelegt, die täglich Hunderte von Materialien verwalten.

Das schätzen Anwender besonders:

• Schnelle, intuitive Vergleichsansicht, die die kognitive Belastung deutlich reduziert
• Klare visuelle Hervorhebungen, die genau zeigen, welche Attribute übereinstimmen
• Einfacher, strukturierter Prüfprozess, der Entscheidungen klar und nachvollziehbar macht
• Sauberes, konsistentes Layout, das die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt sichtbar macht
• Sammelaktionen, mit denen sich Matches deutlich schneller prüfen und freigeben lassen

Kurz gesagt: es bietet alles an, was operative Teams und Instandhaltung benötigen, um Informationen schnell zu verifizieren – ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Tabellen wechseln zu müssen.

Wer nutzt es bereits?

Branchenführer wie Bayer, MAHLE und Avebe nutzen SPARROW.Clean, um ihre Materialstammdaten zu harmonisieren und ihre Transformationsprogramme zu beschleunigen. Alle setzen bereits MatchAssist ein, um die Harmonisierung des Materialstamms deutlich zu beschleunigen und ihre digitale Transformation zu stärken.

Besonders geschätzt wird die hohe Transparenz: Anwender erkennen direkt in der Tabelle – ohne Detailansicht –, ob für ein Teil ein Match vorliegt. Das hilft ihnen, ihre Arbeit gezielt zu priorisieren und effizienter vorzugehen.

Vorteile für operative Teams in der Industrie

MatchAssist treibt unsere Mission voran, Herstellern beim Aufbau einer vertrauenswürdigen, hochwertigen Ersatzteildatenbasis zu helfen. Der Mehrwert geht dabei weit über die reine Identifikation des richtigen Teils hinaus:

• Nachhaltige Datenqualität, mit konsistenten Materialstammdaten über Werke und Systeme hinweg
• Reduzierung unnötiger Bestände und Beschaffungskosten durch die konsequente Vermeidung von Duplikaten
• Direkte Bestellung beim Hersteller, ermöglicht durch klare Verknüpfungen zu echten Katalogartikeln

Es befähigt Instandhaltungs-, Einkaufs- und Datenteams, sicher mit verlässlichen Informationen zu arbeiten – und deutlich weniger Zeit mit manueller Suche, Vergleichen und Korrigieren von Datensätzen zu verbringen.

Wenn Sie die Vorteile von SPARROW.Clean und MatchAssist für Ihr Unternehmen näher kennenlernen möchten, zeigen wir Ihnen in einer kurzen Demo, wie Sie Ihre Ersatzteildaten nachhaltig harmonisieren und effizienter nutzen können. Hier können Sie einen Termin mit unserem Sales-Team vereinbaren. Darüber hinaus können Sie mit unserem Quickscan in kurzer Zeit einen ersten Überblick über den Zustand Ihrer Materialstammdaten erhalten – inklusive Duplikaten, Inkonsistenzen und Harmonisierungspotenzialen.