Wir scannen Ihre Ersatzteildaten. Sie erhalten Antworten.

Jetzt Quick Scan Ihrer eigenen Daten starten und klare Einblicke in Datenqualität, Kosten und Optimierungspotenziale erhalten.

Im Einsatz bei führenden Unternehmen der Branche

Why spare parts data becomes critical in S/4HANA migration

Because S/4HANA exposes data issues that legacy systems could hide.

  • S/4HANA is a business transformation
  • Multiple ERPs and CMMS must be consolidated
  • S/4HANA requires consistent, standardised master data
  • Duplicates and obsolete parts increase migration risk
  • Low-quality data drives unnecessary complexity and cost

How to prepare spare parts data for migration

By cleaning and harmonising data before it enters S/4HANA.

  • Start harmonising MRO data across legacy systems 
ahead of cutover
  • Apply a unified spare parts catalogue across sites
  • Clean data from ERP exports, files and documents
  • Identify duplicates, obsolete and inconsistent materials
  • Limit migration to relevant data

SPARROW for S/4HANA readiness

From fragmented legacy data to S/4HANA-ready master data.

  • Standardise and enrich data with SPARROW.Clean
  • Apply global catalogue mapping across sites
  • Embed data quality checks into inventory movements with SPARROW.Stock
  • Enforce standard rules for new and updated materials
  • Establish data governance before S/4HANA go-live

Go live without the firefighting

Clean data reduces post-go-live issues

  • Reduced migration scope and technical risk
  • Lower volume and complexity of SAP material masters
  • Fewer post-go-live corrections and data fixes
  • Clear governance for material creation and changes
  • A stable master data baseline for S/4HANA operations

See your savings potential

One Hub. Complete Lifecycle Control.

  • Manage the full lifecycle of your spare parts: from sourcing to standardisation, inventory, and storage
  • Centralise data to make faster, smarter decisions
  • Improve efficiency across sites, teams, and suppliers
  • Roll out modularly — start where the impact is greatest and scale across functions and sites over time
Sparrow circular diagram showing Clean, Plan, Stock, and Pool features

AI-powered data cleaning solution

  • Reduce duplicates in your spare parts stock
  • Identify obsolete parts
  • Improve procurement processes
  • Reduce search time for maintenance teams

Custom spare parts planning and optimisation

  • Reduce overstock using dynamic planning
  • Improve uptime with accurate demand forecasting
  • Keep up-to-date with supply chain intelligence
  • View key spare parts metrics at a glance

Network of operators and suppliers for critical spares

  • Create an internal pool for sharing parts
  • Tap an unlimited pool of spare parts in emergencies
  • Find more suppliers for your parts
  • Sell overstocked spare parts

Simple-to-use spare parts inventory manager

  • Locate spare parts with a user-friendly interface
  • Standardise stock data and streamline item management
  • Gain real-time visibility into inventory levels and locations
  • Reduce time spent searching, sorting, and replenishing parts

Nicht mehr raten. Ersatzteildaten verstehen.

Dirk Herbrich
Value Stream Lead for Asset Master Data, Asset Performance Management, Technical Change Management
Bayer AG
„SPARROW hilft uns dabei, MRO-Daten in echten Geschäftswert zu verwandeln – durch die Reduzierung von Duplikaten, Kostensenkungen und die Ermöglichung intelligenterer Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen Bayer.“
Kundenstimme Deutschland
Manager
Top 20 Pharmaunternehmen weltweit
„Die Arbeit von SPARROW ist wirklich hervorragend — schnell, qualitativ hochwertig und durchweg anerkannt. SPARROW hebt sich wirklich von Mitbewerbern und sogar anderen IT-Partnern ab, mit denen wir zusammenarbeiten. Großartige Arbeit.“
Kundenstimme Deutschland
Manager
Top 20 Pharmaunternehmen weltweit
„Was SPARROW besonders macht, ist ihre Bereitschaft, eine echte Partnerschaft aufzubauen. Wir sehen den Impakt im täglichen Betrieb. Die neuen Arbeitsabläufe sind nun Teil der täglichen Routinen.“
Sander te Riele
Leiter Instandhaltung
Royal Avebe
„SPARROW brachte nicht nur Software, sondern half uns Schritt für Schritt, einen nachhaltigen Prozess zu etablieren.“
Robert Muffert
Instandhaltungsexperte, MAHLE Werk Neustadt a.d.D.
MAHLE
„Wir haben unser Bestandsmanagement deutlich verbessert und erhebliche Einsparungen erzielt. Dank präziser Daten können wir heute besser planen und unsere Ressourcen optimal nutzen.“
Kundenstimme Deutschland
, Germany
Global Automotive OEM
„Großartige Unterstützung für den Entscheidungsprozess. SPARROW bietet die Visualisierung, die wir benötigen, um Entscheidungen zu treffen.“
Kundenstimme Deutschland
Germany
Global Top-10 Pharma Company
„SPARROW hat weit mehr geliefert als wir erwartet hatten“
Sanne Klit
Head of Parts Logistics
BEUMER Group
„Sparrow hilft uns wirklich dabei, genaue Ersatzteildaten intern und mit unseren Kunden zu verwalten und auszutauschen. In einem Wort: FANTASTISCH!!!“
Kundenstimme Deutschland
Germany
Global-Top-10 Animal Health Company
„Es macht mein Leben einfach!“

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