Wir scannen Ihre Ersatzteildaten. Sie erhalten Antworten.
Jetzt Quick Scan Ihrer eigenen Daten starten und klare Einblicke in Datenqualität, Kosten und Optimierungspotenziale erhalten.
Im Einsatz bei führenden Unternehmen der Branche
Why is spare parts data quality never a one-off?
- Managen Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Ersatzteile: von der Beschaffung über die Standardisierung bis hin zur Inventur und Lagerung
- Zentralisieren Sie Daten, um schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen
- Verbessern Sie die Effizienz an allen Standorten, Teams und Lieferanten
- Modularer Aufbau — beginnen Sie dort, wo die Wirkung am größten ist, und skalieren Sie im Laufe der Zeit über Funktionen und Standorte hinweg
How do you build a clean foundation for spare parts data?
Start with a structured data cleaning project
- Run a Quick Scan to assess data quality and duplication
- Clean data from ERP, spreadsheets, PDFs and images
- Harmonise and standardise spare parts descriptions
- Enrich data with manufacturer and catalogue references
- Create a global master data in up to 9 languages
Why SPARROW.Clean for parts data harmonisation?
Because clean data needs scale, structure and context
- Without standards, data quality quickly degrades again
- Manufacturer-validated, enriched reference data
- Multilingual master data for global organisations
- Transparent insights into cost and reliability potential
- A solid data foundation for ERP migration and optimisation
How do you keep spare parts data clean over time?
By embedding data quality into daily operations.
- Connect directly to your ERP and inventory systems
- Create and update parts directly on the shop floor
- Capture data by taking a picture of the part label
- Standardise entries through automatic catalogue matching
- Improve data quality every time a part is booked
SPARROW.Stock for lasting data quality
Because Data quality starts with people
- People-first design for shop floor adoption
- Mobile-friendly and ERP-connected
- No additional tools or manual effort
- Automated validation at data entry
- Standards enforced through everyday use
Why data quality pays off
Clean data delivers measurable financial impact over time.
- Lower tied-up capital through inventory rationalisation
- Fewer redundant purchases across plants
- Better negotiation power through part consolidation
- Leaner inventories without compromising reliability
- Data-driven collaboration between maintenance and procurement
See your savings potential
One Hub. Complete Lifecycle Control.
- Manage the full lifecycle of your spare parts: from sourcing to standardisation, inventory, and storage
- Centralise data to make faster, smarter decisions
- Improve efficiency across sites, teams, and suppliers
- Roll out modularly — start where the impact is greatest and scale across functions and sites over time
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AI-powered data cleaning solution
- Reduce duplicates in your spare parts stock
- Identify obsolete parts
- Improve procurement processes
- Reduce search time for maintenance teams
Custom spare parts planning and optimisation
- Reduce overstock using dynamic planning
- Improve uptime with accurate demand forecasting
- Keep up-to-date with supply chain intelligence
- View key spare parts metrics at a glance
Network of operators and suppliers for critical spares
- Create an internal pool for sharing parts
- Tap an unlimited pool of spare parts in emergencies
- Find more suppliers for your parts
- Sell overstocked spare parts
Simple-to-use spare parts inventory manager
- Locate spare parts with a user-friendly interface
- Standardise stock data and streamline item management
- Gain real-time visibility into inventory levels and locations
- Reduce time spent searching, sorting, and replenishing parts
Nicht mehr raten. Ersatzteildaten verstehen.
Neues Feature in SPARROW.Clean: Ersatzteile per Listen-Upload gesammelt anlegen
Erstellen Sie Ersatzteile in großen Mengen – ohne Kompromisse bei der Stammdatenqualität. Entdecken Sie die neue Listen-Upload-Funktion in SPARROW.Clean für eine strukturierte Ersatzteilanlage, die Vermeidung von Duplikaten und ein kontrolliertes Onboarding neuer Materialstammdaten.
March 5, 2026
Dirk Herbrich
Value Stream Lead for Asset Master Data, Asset Performance Management, Technical Change Management
Bayer AG
„SPARROW hilft uns dabei, MRO-Daten in echten Geschäftswert zu verwandeln – durch die Reduzierung von Duplikaten, Kostensenkungen und die Ermöglichung intelligenterer Arbeitsweisen im gesamten Unternehmen Bayer.“
Kundenstimme Deutschland
Manager
Top 20 Pharmaunternehmen weltweit
„Die Arbeit von SPARROW ist wirklich hervorragend — schnell, qualitativ hochwertig und durchweg anerkannt. SPARROW hebt sich wirklich von Mitbewerbern und sogar anderen IT-Partnern ab, mit denen wir zusammenarbeiten. Großartige Arbeit.“
Kundenstimme Deutschland
Manager
Top 20 Pharmaunternehmen weltweit
„Was SPARROW besonders macht, ist ihre Bereitschaft, eine echte Partnerschaft aufzubauen. Wir sehen den Impakt im täglichen Betrieb. Die neuen Arbeitsabläufe sind nun Teil der täglichen Routinen.“
Sander te Riele
Leiter Instandhaltung
Royal Avebe
„SPARROW brachte nicht nur Software, sondern half uns Schritt für Schritt, einen nachhaltigen Prozess zu etablieren.“
Robert Muffert
Instandhaltungsexperte, MAHLE Werk Neustadt a.d.D.
MAHLE
„Wir haben unser Bestandsmanagement deutlich verbessert und erhebliche Einsparungen erzielt. Dank präziser Daten können wir heute besser planen und unsere Ressourcen optimal nutzen.“
Kundenstimme Deutschland
, Germany
Global Automotive OEM
„Großartige Unterstützung für den Entscheidungsprozess. SPARROW bietet die Visualisierung, die wir benötigen, um Entscheidungen zu treffen.“
Kundenstimme Deutschland
Germany
Global Top-10 Pharma Company
„SPARROW hat weit mehr geliefert als wir erwartet hatten“
Sanne Klit
Head of Parts Logistics
BEUMER Group
„Sparrow hilft uns wirklich dabei, genaue Ersatzteildaten intern und mit unseren Kunden zu verwalten und auszutauschen. In einem Wort: FANTASTISCH!!!“
Kundenstimme Deutschland
Germany
Global-Top-10 Animal Health Company
„Es macht mein Leben einfach!“
Sind Sie bereit, Ihre Ersatzteilstrategie zu optimieren?
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Sofort einsatzbereit — keine Integration erforderlich
Von einem Modul bis zum kompletten Hub — ganz nach Ihren Bedürfnissen