Pooling: der beste Weg, um Ihr Ersatzteilmanagement zu optimieren
Anmerkung des Herausgebers:
Seit dem ersten Schreiben dieses Artikels hat sich wenig geändert — nur wenige Unternehmen haben eine Strategie zur Bündelung von Ersatzteilen eingeführt. Wir bei Sparrow sind der Meinung, dass dies eine einfache Lösung ist, ein schneller Gewinn für Unternehmen, die ihre Produktionsabläufe optimieren möchten, ohne dass ihnen mehr Kosten entstehen.
Nach fünf Jahren gelernter Erfahrung, in denen wir mit Hunderten von Fachleuten gesprochen und in über 100 Anlagen gearbeitet haben, haben wir beschlossen, diesen Artikel mit neuen Augen zu lesen. Wir haben ihn neu geschrieben, wobei der Schwerpunkt auf den tatsächlichen Problemen liegt, mit denen Hersteller konfrontiert sind, und darauf, wie die Bündelung von Ersatzteilen dazu beitragen kann, diese Probleme zu mildern oder vollständig zu lösen. Wenn wir unsere Arbeit gut gemacht haben, sollte dieser Text als Ausgangspunkt für Unternehmen dienen, die ihre Pooling-Reise beginnen, obwohl selbst die hier vorgestellten Grundzüge zu positiven Ergebnissen umgesetzt werden können.
Das Ersatzteilmanagement ist schwierig. Es muss ein kniffliges Gleichgewicht gefunden werden zwischen dem Zugriff auf ein wichtiges Ersatzteil genau dann, wenn Sie es benötigen (um die Ausfallzeiten der Maschine zu minimieren) und dem Wert Ihres Lagerbestands so niedrig wie möglich zu halten (um das Betriebskapital zu minimieren).
Die meisten Unternehmen gehen von der sehr geringen Wahrscheinlichkeit aus, dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein bestimmtes Ersatzteil für eine bestimmte Maschine benötigen — aber es ist eine große Herausforderung, diese exakte Wahrscheinlichkeit genau zu modellieren.
Eine einfach zu implementierende Problemumgehung für dieses Problem ist Bündelung von Ersatzteilen. Aus statistischer Sicht ist es schwierig, vorherzusagen, wann Sie möglicherweise ein Ersatzteil benötigen, wenn keine oder nur wenige Daten vorliegen. Indem Sie Angebot und Nachfrage standortübergreifend (oder organisationsübergreifend) bündeln, verbessern Sie Ihren Zugriff auf mehr Daten und mehr Ersatzteile. Auf diese Weise können Sie genauere Prognosen erstellen — und Ersatzteile effizienter beschaffen, falls die Modelle ausfallen.
Im Vergleich zu anderen Systemen ist es ein relativ einfach zu installierendes System — und Pooling ist viel kostengünstiger. Trotzdem ist es nicht so weit verbreitet, wie man denken würde, was eine große verpasste Chance für Hersteller darstellt. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Warum und Wie der Bündelung von Ersatzteilen befassen!
Was ist Ersatzteil-Pooling?
Die Bündelung von Ersatzteilen ist im Kern eine einfache Idee: den Zugang zu einem gemeinsamen Ersatzteillager für verschiedene Interessenten. Dies kann beispielsweise mit einem Online-Marktplatz für Ersatzteile erreicht werden.
Obwohl viele Unternehmen informelle Ad-hoc-Bündelungen durchführen, gibt es verschiedene Kategorien der Zusammenlegung von Teilen:
Internes Pooling
Bündeln Sie alle Ersatzteile innerhalb Ihres Unternehmens, an allen Ihren Standorten, in einem virtuellen/realen Lagerraum. Auf diese Weise kann jeder, der ein Ersatzteil benötigt, jederzeit intern darauf zugreifen. Beim internen Pooling gibt es drei verschiedene Optionen:
Einstufiges internes Pooling
wo alle Teile zentral gelagert und auf Anfrage ausgegeben werden.
Internes Hub-and-Spoke-Pooling
wo die meisten Teile an einem Standort vorrätig sind und sich einige wichtige Artikel an verschiedenen Standorten befinden.
Netzwerkinternes Pooling
ein Pool, der sich über mehrere Standorte erstreckt, ohne einen „Hauptstandort“ für die Bevorratung.
Externes Pooling
ein Pool mit externen Parteien außerhalb Ihres Unternehmens. Dazu können andere ähnliche Unternehmen, Ersatzteillieferanten oder Maschinenhersteller gehören. Die Teilnehmer des Pools können entweder Käufer von Ersatzteilen oder auch Verkäufer sein. Zu den Arten des externen Poolings gehören:
Genossenschaftspools
Die Teilnehmer wissen und erklären sich bereit, Ressourcen miteinander zu teilen. Zum Beispiel IATP - Technischer Pool für internationale Fluggesellschaften - ein Pool von über 100 Fluggesellschaften, die sich gemeinsam Bergeausrüstung, Flugzeugteile und Werkzeuge, Bodenabfertigungsausrüstung und Personal/Einrichtungen teilen.
Offene Schwimmbäder
Mitglieder fordern Teile an und teilen sie anonym, sodass Sie Teile von jedem in der Nähe beziehen können, der sie hat (auch von Mitbewerbern!). Open Parts Pooling ist eine der Funktionen von Sparrow, zum Beispiel.
1) Optimierte Lagerbestände
Einer der grundlegenden Vorteile des Poolings besteht darin, dass es Ihnen hilft, Ihren Ersatzteilbestand besser zu verwalten. In den meisten Betrieben ist der Verbrauch einzelner Teile unberechenbar und schwer vorhersehbar (in Unternehmen wird diese Art von Nachfrage als „unregelmäßig“ bezeichnet). Um die unbekannte Nachfrage auszugleichen, haben Unternehmen fast immer mehr Teile auf Lager, als sie jemals benötigen — und gleichzeitig nie genug für ungewöhnliche Situationen. Das folgende Beispiel veranschaulicht den Kern dieses Problems:
Im Allgemeinen kann ein Unternehmen selbst mit den besten Prognosemodellen nicht wissen, wann genau es ein Teil benötigt. Sie gehen möglicherweise davon aus, dass sie nur alle zwei Jahre ein bestimmtes Teil benötigen. Plötzlich bedeutet eine Reihe von Fehlfunktionen, dass fünf Teile so schnell wie möglich benötigt werden. Die Wahrscheinlichkeit, dass das Unternehmen genug von diesem speziellen Teil in den Anlagen hat, in denen die Maschinen kaputt gehen, ist sehr gering, sodass sie anfällig für Überraschungen sind.
Um diese Eventualitäten auszugleichen, überfüllen viele Unternehmen ihre Lagerbestände und kaufen mehr als nötig auf einmal ein. Dies ist teuer und unhandlich und berücksichtigt oft nicht die nutzbare Haltbarkeit eines bestimmten Teils. Unternehmen können auch auf Probleme mit der Mindestbestellmenge stoßen, bei der ihr Bedarf an einem Teil weit unter der tatsächlich verkaufbaren Menge liegt, was dazu führt, dass sie mehr Teile kaufen, als sie wahrscheinlich benötigen.
Indem Sie sich für ein poolbasiertes Ersatzteilmanagementmodell entscheiden, bündeln Sie die Nachfrage zwischen den Teilnehmern. Anstatt also, dass ein Unternehmen mehr Teile als nötig behält, um Ausfallzeiten zu minimieren, können zwei Unternehmen die gesamte Anzahl der Teile auf sich aufteilen und sie nach Bedarf austauschen. Bei einer Skalierung auf alle Maschinen in allen Werken oder alle Anlagen im Pool kann jeder weniger Ersatzteile vorrätig haben. Zusammen werden die Teilnehmer der optimalen Anzahl von Teilen für die Anzahl der Maschinen, die in den Pool aufgenommen werden, näher kommen.
